Kinh doanh gas (khí dầu mỏ hóa lỏng – LPG) là một ngành nghề có điều kiện tại Việt Nam, được quy định cụ thể trong Nghị định 87/2018/NĐ-CP. Đối với những ai đang có ý định mở Cửa Hàng Ga bán lẻ hoặc đại lý gas, việc nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và thủ tục pháp lý là cực kỳ quan trọng để hoạt động đúng quy định và đảm bảo an toàn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan chi tiết về các bước cần thực hiện.
Hồ sơ và thủ tục cần thiết khi mở cửa hàng kinh doanh gas
Nếu bạn đang tìm hiểu về việc mở [cua hang gas](http://maynhom.com/cua-hang-gas.html) hoặc trở thành đại lý phân phối, hãy cùng khám phá các thông tin dưới đây.
Điều kiện cần có để mở cửa hàng ga bán lẻ
Để được phép kinh doanh bán lẻ gas, cơ sở của bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn về phòng cháy và chữa cháy (PCCC) cho điểm kinh doanh gas.
- Có hợp đồng kinh doanh gas với thương nhân có chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mua bán khí gas còn hiệu lực. Hợp đồng này phải có thời hạn tối thiểu 1 năm. Điều kiện này không áp dụng nếu cửa hàng bán lẻ gas là địa điểm kinh doanh trực thuộc của thương nhân cung cấp.
Thủ tục đăng ký thành lập cơ sở kinh doanh gas
Trước khi tiến hành các thủ tục xin giấy phép kinh doanh gas có điều kiện, bạn cần đăng ký thành lập mô hình hoạt động kinh doanh phù hợp. Có hai mô hình phổ biến là Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh.
1. Thành lập Công ty kinh doanh gas
Mô hình công ty thường phù hợp với các tổng đại lý gas, thương nhân phân phối gas hoặc các cửa hàng có quy mô lớn, định hướng phát triển chuỗi. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh gas bao gồm:
- Điều lệ công ty dự kiến.
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
- Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của đại diện pháp luật, người được ủy quyền nộp hồ sơ và các thành viên/cổ đông sáng lập (giấy tờ không quá 6 tháng).
Lưu ý khi đăng ký ngành nghề, bạn cần chọn mã ngành phù hợp. Đối với bán lẻ gas, mã ngành phổ biến là 4773 (Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh – Chi tiết: Bán lẻ gas, than nhiên liệu dùng cho gia đình trong các cửa hàng chuyên doanh).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc nộp online tùy theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương (ví dụ, Hà Nội và TP. HCM thường yêu cầu nộp hồ sơ online).
2. Thành lập Hộ kinh doanh bán lẻ gas
Mô hình hộ kinh doanh cá thể phù hợp với các đại lý gas hoặc cửa hàng bán gas nhỏ lẻ, ví dụ như tiệm tạp hóa có bán gas chai. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.
Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh bán lẻ gas bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông tin đăng ký: tên, địa điểm kinh doanh, số lượng lao động sử dụng, vốn kinh doanh…
- Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùng tham gia đăng ký kinh doanh.
- Bản sao biên bản họp về việc thành lập hộ kinh doanh (áp dụng khi các thành viên hộ gia đình cùng tham gia đăng ký).
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cử một người làm chủ hộ kinh doanh (áp dụng khi các thành viên hộ gia đình cùng tham gia đăng ký).
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.
Đối với hộ kinh doanh, mã ngành kinh doanh gas thường được ghi chi tiết là “Bán lẻ gas dùng cho gia đình”. Thời gian xử lý hồ sơ và cấp Giấy phép hộ kinh doanh thường khoảng 7 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ và quy trình xin giấy phép kinh doanh gas (Giấy phép con)
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (công ty) hoặc giấy phép hộ kinh doanh, bạn cần xin thêm “giấy phép con”, cụ thể là Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas. Thủ tục và hồ sơ sẽ khác nhau tùy theo mô hình hoạt động.
1. Đối với mô hình Doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas tại Sở Công Thương. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas (theo mẫu quy định tại Nghị định 87/2018/NĐ-CP, Mẫu số 3).
- Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn lao động đối với bồn chứa (nếu có).
- Tài liệu chứng minh cơ sở kinh doanh đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy (sẽ đề cập chi tiết ở phần sau).
- Bản sao Giấy kiểm định chai gas còn hiệu lực.
- Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy đối với chai gas.
Thời gian cấp giấy phép là khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc bị từ chối sẽ có thông báo bằng văn bản.
2. Đối với mô hình Hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh bán lẻ gas nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh bán lẻ gas tại Ủy ban nhân dân cấp huyện. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh bán lẻ gas (theo mẫu quy định tại Nghị định 87/2018/NĐ-CP, Mẫu số 5).
- Bản sao hợp đồng bán lẻ gas với thương nhân có chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas hợp pháp và còn hiệu lực.
- Văn bản chứng minh đáp ứng đầy đủ các yếu tố liên quan đến phòng cháy chữa cháy.
Thời gian cấp giấy phép bán lẻ gas cho hộ kinh doanh cũng là khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Giấy phép kinh doanh gas có hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp mới.
Thủ tục xin giấy chứng nhận Phòng cháy chữa cháy
Đây là một điều kiện bắt buộc và cực kỳ quan trọng khi mở [cửa hàng gas](http://maynhom.com/cua-hang-gas.html) do tính chất dễ cháy nổ của sản phẩm. Để xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC), bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ xin chứng nhận PCCC bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy phép Hộ kinh doanh).
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC (đối với các đơn vị làm dịch vụ PCCC, còn cửa hàng gas cần văn bản thẩm duyệt, nghiệm thu hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC tùy quy mô). Lưu ý: Phần này trong bài gốc có thể hơi nhầm lẫn giữa điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC và điều kiện về PCCC cho cơ sở. Theo quy định về PCCC cho cơ sở, hồ sơ thường bao gồm: bản sao giấy chứng nhận thẩm duyệt, văn bản nghiệm thu về PCCC đối với công trình; giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.
- Bản sao hợp đồng lao động/quyết định tuyển dụng (đối với nhân viên PCCC nếu cơ sở có).
- Bản sao bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn về PCCC (đối với người làm công tác PCCC chuyên trách).
- Danh sách cá nhân sở hữu chứng chỉ huấn luyện nghiệp vụ PCCC.
- Văn bản chứng minh điều kiện phương tiện, thiết bị, cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu PCCC.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ thường là Phòng Cảnh sát PCCC cấp tỉnh/thành phố hoặc Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an, tùy theo quy mô và phân loại cơ sở. Thời gian cấp giấy chứng nhận PCCC thường từ 5 – 15 ngày làm việc.
Quy định an toàn khi lưu trữ và bán lẻ gas tại cửa hàng
Quy định an toàn khi vận hành cửa hàng ga và đại lý gas
Song song với việc hoàn thiện thủ tục pháp lý, tuân thủ các quy định về an toàn là yếu tố sống còn khi kinh doanh gas.
1. Quy định an toàn chung khi kinh doanh gas
- Đảm bảo nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động.
- Xây dựng và thực hiện chương trình quản lý an toàn kinh doanh.
- Tuân thủ chặt chẽ các quy định về phòng cháy chữa cháy.
- Kiểm định/hiệu chuẩn các thiết bị đo lường theo quy định.
- Lập báo cáo đánh giá rủi ro và kế hoạch ứng cứu khẩn cấp trình cơ quan chức năng phê duyệt.
- Định kỳ hàng năm thực hiện diễn tập các phương án ứng cứu khẩn cấp.
- Thiết lập đủ quy trình vận hành, quy định an toàn và quy trình xử lý sự cố được phê duyệt bởi chủ cơ sở.
- Tổ chức huấn luyện kỹ thuật an toàn lao động cho toàn bộ nhân viên.
2. Quy định an toàn riêng cho cửa hàng gas bán lẻ
Đối với điểm bán lẻ gas, có những quy định cụ thể cần tuân thủ:
- Diện tích tối thiểu của cửa hàng là 12m2.
- Cửa hàng phải cách ly với các nguồn gây cháy ít nhất 3m đối với phía không có tường chịu lửa. Nếu có tường chịu lửa, khoảng cách này có thể được miễn trừ.
- Các thiết bị điện trong cửa hàng phải là loại chống cháy nổ và được đặt cách các chai gas ít nhất 1,5m.
- Chai gas trưng bày tại cửa hàng phải là chai rỗng.
- Khu vực chứa chai gas phải khô ráo, thông thoáng, không bố trí trong phòng kín, hầm kín hoặc gần lối thoát hiểm, lối đi chung. Kho chứa chai gas cần có ít nhất 1 cửa chính và 1 lối thoát hiểm mở ra ngoài.
- Tuyệt đối nghiêm cấm việc sửa chữa hoặc nạp gas tại cửa hàng.
Khi tìm kiếm [gas gần đây](http://maynhom.com/gas-gan-day.html) hoặc tìm hiểu về [giá đổi gas hôm nay](http://Maynhom.com/gia-doi-gas-hom-nay.html), khách hàng luôn quan tâm đến sự uy tín và an toàn. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng niềm tin với người tiêu dùng.
Những câu hỏi thường gặp khi mở cửa hàng ga
Dưới đây là giải đáp một số thắc mắc thường gặp liên quan đến thủ tục mở cửa hàng kinh doanh gas.
Thời gian cấp giấy phép kinh doanh gas có lâu không?
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas cho cả hai mô hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh là khoảng 15 ngày làm việc, tính từ lúc cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Đâu là cơ quan xử lý thủ tục đăng ký kinh doanh gas?
Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh gas khác nhau tùy thuộc vào mô hình:
- Đối với đại lý gas (mô hình doanh nghiệp): Sở Công Thương.
- Đối với cửa hàng bán gas nhỏ lẻ (mô hình hộ kinh doanh): Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Có mấy cách nộp hồ sơ xin cấp giấy phép mở cửa hàng kinh doanh gas?
Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép cho cơ quan chức năng theo 3 hình thức: nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, gửi qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tuyến qua mạng điện tử (tùy theo quy định của từng địa phương).
Hiệu lực của giấy phép kinh doanh gas là bao lâu?
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas có hiệu lực trong vòng 10 năm, tính từ thời điểm được cấp mới.
Điều kiện để được cấp giấy phép mở cửa hàng kinh doanh gas là gì?
Để được cấp giấy phép, bạn cần đáp ứng các điều kiện cốt lõi theo Nghị định 87/2018/NĐ-CP: có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đảm bảo điều kiện về phòng cháy chữa cháy, và có hợp đồng kinh doanh gas tối thiểu 1 năm với thương nhân đủ điều kiện (trừ trường hợp là địa điểm trực thuộc).
Kết luận
Mở cửa hàng kinh doanh gas là một hoạt động tiềm năng nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và an toàn. Việc hoàn thiện các thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép đủ điều kiện kinh doanh gas và giấy chứng nhận PCCC là những bước bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp và an toàn cho cả người kinh doanh và cộng đồng. Nắm vững các quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.