Mở cửa hàng gas: Hướng dẫn thủ tục và điều kiện kinh doanh chi tiết

Mở cửa hàng kinh doanh gas

Khởi nghiệp kinh doanh gas đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về các điều kiện, thủ tục pháp lý và quy định an toàn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để mở cửa hàng gas, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ trước khi bắt đầu hoạt động.

Điều kiện kinh doanh cửa hàng gas

Kinh doanh gas (LPG – Liquefied Petroleum Gas) được quy định cụ thể tại Nghị định 87/2018/NĐ-CP. Điều kiện kinh doanh cửa hàng gas bán lẻ bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là giấy tờ bắt buộc chứng minh hoạt động kinh doanh của bạn hợp pháp.
Đảm bảo các quy chuẩn về phòng cháy chữa cháy (PCCC): An toàn là yếu tố hàng đầu trong kinh doanh gas. Bạn cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn PCCC để đảm bảo an toàn cho cửa hàng và cộng đồng. Việc này liên quan đến thiết kế cửa hàng, hệ thống cảnh báo, thiết bị chữa cháy, v.v… Bạn có thể tìm hiểu thêm về giá bình gas 12kg để tham khảo giá cả và lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Hợp đồng kinh doanh gas: Bạn cần có hợp đồng kinh doanh gas tối thiểu 1 năm với thương nhân có chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mua bán khí gas và còn hiệu lực. Trừ trường hợp cửa hàng bán lẻ gas là địa điểm kinh doanh trực thuộc của thương nhân.

Thủ tục thành lập và xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gas

Có hai mô hình kinh doanh chính: doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể. Hồ sơ và thủ tục sẽ khác nhau tùy thuộc vào mô hình bạn lựa chọn.

1. Thành lập công ty kinh doanh gas bán lẻ

Đối với các đại lý gas quy mô lớn, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm:

Điều lệ của doanh nghiệp;
Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp;
Danh sách cổ đông sáng lập hoặc danh sách thành viên (tùy loại hình công ty);
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của đại diện pháp luật, người ủy quyền nộp hồ sơ và các thành viên (giấy tờ không quá 6 tháng).

Tải mẫu: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp – kinh doanh gas

Mã ngành kinh doanh gas bán lẻ: 4773 (Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh – Chi tiết: Bán lẻ gas, than nhiên liệu dùng cho gia đình trong các cửa hàng chuyên doanh)

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Tuy nhiên, các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh thường chỉ tiếp nhận hồ sơ online. Để đảm bảo quá trình đăng ký thuận lợi, bạn nên liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở KH&ĐT) trước khi nộp hồ sơ. Bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký làm giấy phép kinh doanh để được hỗ trợ.

2. Thành lập hộ kinh doanh gas nhỏ lẻ

Đối với đại lý gas nhỏ lẻ hoặc cửa hàng kinh doanh gas ở nông thôn, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ bao gồm:

Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh;
Thông tin đăng ký: tên, địa điểm, số lao động sử dụng, vốn…;
Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên trong hộ gia đình tham gia đăng ký kinh doanh;
Bản sao biên bản họp về việc thành lập HKD (nếu có các thành viên hộ gia đình cùng tham gia);
Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên về việc bổ nhiệm một thành viên trong hộ gia đình làm chủ HKD;
Hợp đồng thuê cơ sở kinh doanh.

Tải mẫu: Hồ sơ đăng ký thành lập HKD gas nhỏ lẻ

Mã ngành kinh doanh: Bán lẻ gas dùng cho gia đình.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Ủy ban nhân dân cấp huyện. Thủ tục thường được xử lý trong khoảng 7-10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung. Bạn có thể tham khảo dịch vụ xin giấy phép thành lập hộ kinh doanh để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Xin giấy phép kinh doanh gas (giấy phép con)

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hộ kinh doanh cá thể, bạn cần xin giấy phép con (giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas). Hồ sơ và thủ tục sẽ khác nhau tùy thuộc vào mô hình hoạt động.

1. Đối với mô hình doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

Bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas (mẫu số 3);
Bản sao chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn lao động bình chứa;
Tài liệu chứng minh cơ sở kinh doanh đáp ứng đủ các điều kiện liên quan đến phòng cháy chữa cháy;
Bản sao giấy kiểm định chai gas còn hiệu lực;
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy đối với chai gas.

Tải mẫu: Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas

Cơ quan xử lý: Sở Công Thương. Thời gian cấp phép: 15 ngày làm việc.

2. Đối với mô hình hộ kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

Bản sao chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Đơn đề nghị cấp chứng nhận kinh doanh bán lẻ gas (mẫu số 5);
Bản sao hợp đồng bán lẻ gas với thương nhân có đầy đủ chứng nhận kinh doanh gas hợp pháp và còn hiệu lực;
Văn bản chứng minh đáp ứng đầy đủ các yếu tố liên quan đến phòng cháy chữa cháy.

Tải mẫu: Đơn đề nghị cấp chứng nhận kinh doanh bán lẻ gas

Cơ quan xử lý: Ủy ban nhân dân cấp huyện. Thời gian cấp phép: 15 ngày làm việc.

Hiệu lực giấy phép kinh doanh gas: 10 năm.

Thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Giấy chứng nhận PCCC là bắt buộc. Hồ sơ bao gồm:

Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Văn bản đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC;
Bản sao hợp đồng lao động/quyết định tuyển dụng;
Bản sao văn bằng/chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn của các cá nhân;
Danh sách cá nhân sở hữu chứng chỉ PCCC phù hợp với lĩnh vực kinh doanh;
Văn bản chứng minh điều kiện phương tiện, thiết bị, cơ sở vật chất… đảm bảo cho hoạt động kinh doanh.

Cơ quan xử lý: Phòng Cảnh sát PCCC và Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an. Thời gian cấp giấy chứng nhận tùy thuộc vào từng dự án, thường từ 5-15 ngày làm việc.

Bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng ký giấy phép phòng cháy chữa cháy để được hỗ trợ.

Quy định an toàn khi kinh doanh gas

Đảm bảo nghiêm ngặt về an toàn lao động;
Xây dựng chương trình quản lý an toàn kinh doanh;
Đảm bảo nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy;
Kiểm định/hiệu chỉnh các phương tiện/thiết bị đo lường;
Lập báo cáo đánh giá rủi ro cùng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp;
Hàng năm thực hiện diễn tập các phương án ứng cứu khẩn cấp;
Đảm bảo có đủ quy trình vận hành, quy định về an toàn và quy trình xử lý sự cố;
Huấn luyện kỹ thuật an toàn lao động cho các cấp quản lý và người lao động.

Quy định an toàn cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas:

Diện tích tối thiểu 12m2;
Cách ly với các nguồn gây cháy ít nhất 3m (nếu không có tường chịu lửa);
Thiết bị điện chống cháy nổ, cách chai gas ít nhất 1,5m;
Nếu trưng bày chai gas, phải là chai rộng;
Nơi chứa chai gas phải thông thoáng, khô ráo. Không được bố trí trong phòng kín, hầm kín;
Nghiêm cấm sửa chữa hoặc nạp gas tại cửa hàng.

Quy định an toàn kinh doanh gas